امکانات حضور غیاب ابری

  • سامانه‌ای جامع و انعطاف‌پذیر برای مدیریت تردد و کارکرد پرسنل

  • تعریف انواع شیفت‌ها و برنامه‌های کاری متناسب با نیاز سازمان

  • ثبت و مدیریت مرخصی‌ها، مأموریت‌ها و مجوزهای تردد

  • کنترل دقیق حضور و غیاب با امکان نظارت لحظه‌ای بر عملکرد کارکنان

امکانات حضور و غیاب ابری کسرا

هزینه بهینه

با نرم افزار حضور و غیاب ابری کسرا کلود، هزینه‌ها را بهینه کنید.
نیازی به خرید یا نگهداری سرور نیست و تمامی فرآیندها در بستر امن رایانش ابری انجام می‌شود، تا شما تنها به رشد کسب‌وکار خود فکر کنید.

بدون نیاز به سرور اختصاصی

استفاده اختیاری از سرور شخصی

هزینه متناسب با تعداد کاربر فعال

بدون نیاز به تعمیر و نگهداری سرور

دسترسی آسان

با نرم افزار حضور و غیاب ابری، در هر زمان و از هر مکان، به اطلاعات دقیق حضور و غیاب پرسنل خود دسترسی دارید. اضافه‌کاری، مرخصی، کارکرد، شیفت شب و تعطیل‌کاری، همگی با چند کلیک در دسترس شماست — بدون محدودیت جغرافیایی، بدون نیاز به زیرساخت پیچیده.
حضور غیاب ابری ، کنترل تردد را سریع، هوشمند و همیشه در دسترس می‌کند.

ثبت تردد

سیستم حضور و غیاب با پشتیبانی از ثبت تردد به‌صورت آنلاین و آفلاین، از طریق دستگاه‌های فیزیکی، موقعیت مکانی (GPS) و بلوتوث (BLE)، راهکاری هوشمند و منعطف برای مدیریت تردد پرسنل ارائه می‌دهد؛ گزینه‌ای ایده‌آل برای سازمان‌های مدرن که به‌دنبال نظارت دقیق و به‌روز هستند.

استفاده از GPS موبایل برای ثبت تردد

کنترل تردد پرسنل خارج از شرکت

ارتباط با برندهای مختلف دستگاه حضور غیاب

ثبت تردد بدون دسترسی به اینترنت (آفلاین)

ارسال موقعیت لحظه ای (Live Location)

ثبت تردد پرسنل در محل‌های مشخص‌شده

گزارشات کارکرد پرسنل

با استفاده از سامانه حضور و غیاب آنلاین کلود، می‌توانید انواع گزارش‌های عملکردی پرسنل را به‌صورت هفتگی، ماهانه و سالانه دریافت کرده و در هر لحظه به یک داشبورد اطلاعاتی دقیق برای مدیریت منابع انسانی دسترسی داشته باشید. این سامانه امکان تعیین بازه زمانی دلخواه جهت گزارش‌گیری، محاسبه دقیق میزان کسر حضور و اضافه‌کاری، و ارتباط یکپارچه با انواع نرم‌افزارهای حقوق و دستمزد را فراهم می‌سازد تا فرآیندهای منابع انسانی با بالاترین دقت و کارایی مدیریت شوند.

تهیه گزارش های مختلف از کارکرد پرسنل

تعیین بازه زمانی دلخواه برای گزارش‌گیری

محاسبه دقیق باقیمانده مرخصی

امکان یکپارچه‌سازی با نرم‌افزارهای حقوق و دستمزد

قابلیت محاسبه دقیق اضافه‌کار و کسری کار

مجوزهای پرسنل

با استفاده از سامانه حضور و غیاب ابری کسرا، فرآیند درخواست و مدیریت انواع مجوزهای پرسنل مثل مرخصی، مأموریت، اضافه‌کار، کسر حضور، دورکاری و تردد ناقص به‌صورت دیجیتال و بدون نیاز به کاغذبازی انجام می‌شود. پرسنل می‌توانند درخواست‌های خود را از طریق اپ یا وب ثبت کرده و مدارک لازم را بارگذاری کنند. همچنین، امکان تعریف سلسله‌مراتب تأیید، مجوزهای گروهی، جابه‌جایی شیفت و اعمال محدودیت روی مجوزهای خاص نیز در سامانه فراهم است. مدیران با یک نگاه، امکان بررسی و تصمیم‌گیری سریع درباره تمامی مجوزها را خواهند داشت.

تعریف مجوز دورکاری پرسنل

ثبت مجوز مأموریت

ثبت مجوز کسر حضور و تردد ناقص

ثبت مجوز های گروهی

ثبت درخواست جابه جایی شیفت

تعریف محدودیت روی مجوزهای خاص

مدیریت پرسنل

مدیریت اطلاعات پرسنل، نقطه شروع هر سیستم منابع انسانی کارآمد است. در سامانه حضور و غیاب ابری کسرا این امکان وجود دارد تا مشخصات فردی، سوابق کاری، گروه‌های پرسنلی، واحدهای سازمانی و دسترسی‌های کاربران به‌صورت دقیق و یکپارچه ثبت و مدیریت شود. پس از آن، مدیران می‌توانند به‌راحتی شیفت‌های متنوع و فرآیندهای اختصاصی تردد مجموعه را تعریف کنند. در نهایت نیز با استفاده از همین داده‌ها، محاسبه کارکرد ماهانه پرسنل به‌صورت دقیق و منظم انجام خواهد شد.

ثبت مشخصات پرسنلی

ثبت و مشاهده سوابق کاری پرسنل

تعریف گروه‌های پرسنلی

مدیریت واحدهای سازمانی نفرات

مدیریت مشخصات کاربری

مدیریت شیفت

به‌طور معمول، هر سازمانی قوانین و فرآیندهای ترددی خاص خود را دارد که به‌راحتی با هر سیستمی قابل اجرا نیست. نرم‌افزار حضور و غیاب ابری کسرا این امکان را فراهم می‌سازد تا مدیران بتوانند قوانین تردد و شیفت‌بندی مورد نیاز مجموعه خود— در شرایط پیچیده و متنوع—را به‌صورت دقیق و متناسب با ساختار داخلی سازمان تعریف و پیاده‌سازی کنند.

تعریف چند شیفت

شیفت ساعتی

شیفت منظم

گذر از نیمه شب

شیفت نگهبانی

شیفت پرستاری

شیفت نوبت کاری

شیفت شب کاری

شیفت نامنظم

شیفت پیمانکاری

نسخه موبایل

نرم‌افزار حضور و غیاب ابری کسرا با دو اپلیکیشن اختصاصی برای سیستم‌عامل‌های iOS و Android ارائه می‌شود تا مدیریت منابع انسانی را در هر زمان و مکان ممکن سازد. «کسرا همراه» برای مدیریت کارکرد پرسنل، ثبت و پیگیری انواع مجوزها، و تأیید کارتابل مدیران طراحی شده است. در کنار آن، اپلیکیشن «کسرا آوید» امکان ثبت تردد پرسنل را در موقعیت‌هایی که امکان نصب دستگاه حضور و غیاب وجود ندارد، از طریق GPS فراهم می‌کند. این دو ابزار، مکمل یکدیگر در مدیریت یکپارچه و هوشمند حضور و غیاب در سازمان هستند.

اپلیکیشن کسرا همراه

اپلیکیشن آوید کسرا

مشاهده لحظه ای حاضرین و غائبین

ردیابی لحظه‌ای پرسنل از طریق GPS

امکان مشاهده تقویم کاری توسط پرسنل

امکان ثبت تردد آفلاین و آنلاین

امکان مشاهده ریز کاردکس مرخصی توسط پرسنل

امکان تعریف موقعیت‌های مکانی نامحدود

بررسی کارتابل مجوز ها توسط مدیران

امکان کنترل و نظارت بر ویزیتورها